Chef d'équipe bilingue, Débiteurs et gestion de trésorie (Ottawa)

ID de la demande d'emploi : 10172  

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à changer réellement les choses et contribuer à la réalisation d’une grande mission.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici les avantages en tant qu’employé permanent : 

• 5 semaines de vacances;  
• une prime de rendement individuelle annuelle; 
• un régime de retraite à prestations déterminées; 
• un régime complet d’assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;  
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore –comme votre épanouissement contribue au nôtre; 
• une culture et un environnement de travail inclusifs, des groupes-ressources d’employés et bien plus encore;
• un modèle de travail hybride qui vous permet de concilier le télétravail et l’entretien de liens en personne en vous rendant au bureau de votre région un minimum de 4 fois par mois.

Joignez-vous à l'équipe Opérations comptables, en tant que chef d'équipe, Débiteurs et gestion de trésorerie. À ce titre, vous serez responsable de diriger et de gérer directement une équipe de 8 à 10 personnes. Cette équipe supervise la facturation, les demandes de rentrées de fonds, les activités de crédit et le recouvrement, les rapprochements de comptes et les rapports sur les comptes débiteurs et les transactions bancaires.   
 
Ce que vous ferez:
 

• Superviser et surveiller les activités quotidiennes de traitement des revenus effectuées par l'équipe en ce qui concerne la facturation, les dépôts/encaissements, les demandes de trésorerie, les transactions bancaires et les rapprochements des comptes débiteurs. Prendre des mesures proactives pour traiter les problèmes qui se posent et mettre en œuvre des solutions. 
• Tenir à jour des registres comptables et des rapprochements exacts et complets, ainsi que des relevés et des rapports connexes. Veiller au respect des normes comptables actuelles et à la mise en œuvre adéquate des nouvelles normes comptables. 
• Contribuer au respect de l'audit externe, notamment en fournissant aux auditeurs externes, à leur demande et dans les délais prescrits, les rapports, les explications, les données et les renseignements connexes; 
• Mener des initiatives d'amélioration des processus et des plans opérationnels en déterminant, en analysant, en saisissant et en révisant les processus opérationnels. Le but est de garantir un traitement efficace et efficient des transactions financières dans le respect des accords sur le niveau de service;  
• Faire le suivi des tendances concernant les revenus de la SCHL. Contribuer ainsi aux prévisions et aux rapports tout en mettant en pratique une compréhension des mesures du rendement opérationnel afin de contribuer à la production et à la présentation de rapports contenant une analyse approfondie.  
• Effectuer, documenter et guider des analyses financières ponctuelles pour les domaines qui ont été priorisés par la direction. Formuler des recommandations financières judicieuses et étayées et en faire la synthèse en fonction des résultats de l’analyse financière proactive, des domaines désignés à risque et des améliorations possibles; veiller à ce que ces recommandations concordent avec les objectifs et les initiatives à l’échelle de la Société; 
• Établir et entretenir des relations efficaces avec tous les clients, les dirigeants et d’autres parties prenantes concernées (p. ex., institutions financières et institutions bancaires tierces) afin de bien comprendre les activités et l’environnement, de faciliter la collaboration dans l’accomplissement de tâches financières et d’influer sur les décisions opérationnelles complexes. Soutenir les groupes de clients internes en fournissant des orientations, des conseils et des recommandations pour l'élaboration de politiques, de procédures et de processus comptables.  
• Encadrer et guider l’équipe afin de trouver des solutions pour combler les lacunes relevées. Établir des objectifs et des attentes clairs quant au bon rendement, en offrant de la rétroaction ou un encadrement sur une base régulière et en encourageant l’innovation, l’amélioration continue et la responsabilisation par rapport aux résultats. Coordonner et prioriser les activités liées au travail pour contribuer à la mobilisation des membres du personnel et à l’atteinte des objectifs et des résultats organisationnels. 

 
Les compétences que vous devriez posséder : 
 

• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent comme l’administration, le commerce ou la finance.  
• Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente, dont au moins 2 années en supervision ou en direction de projets, ainsi que la capacité de diriger une équipe en fournissant notamment de l'encadrement et de la rétroaction.  
• Une bonne compréhension des états financiers et des principes comptables généraux ainsi qu’une vaste connaissance des pratiques de gestion de trésorerie et de gestion bancaire. 
• D’excellentes aptitudes organisationnelles et solide capacité d’établir des priorités et de travailler dans un environnement où le stress est élevé et où les demandes sont multiples.  
• De solides aptitudes pour l'analyse et la résolution de problèmes, excellente capacité à recueillir et à analyser l'information, à résumer les principaux éléments et à formuler des recommandations. 
• Une connaissance spécialisée des systèmes de gestion financière (Microsoft D365FO) et solides compétences en informatique.  
• Une expérience confirmée de la simplification des processus et de la mise en œuvre permanente de gains d’efficacité pour répondre aux besoins opérationnels. 
• D’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, diplomatie, jugement), la communication orale et écrite, et le service à la clientèle, y compris la capacité de communiquer de façon claire et concise, par écrit et verbalement, dans divers contextes et styles, avec différentes parties prenantes. 

 
 
Il serait formidable que vous possédiez également ces compétences : 

• Une maîtrise en administration des affaires  
• Un titre professionnel comptable (CPA) 
• Une expérience des opérations financières dans Dynamics 365 de Microsoft (logiciel PGI) 
• Une certification Six Sigma.

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!