Administrateur des baux (Granville Island)

ID de la demande d'emploi : 11075  

À propos du rôle 

Joignez-vous à l'équipe de Granville Island à titre de Coordonnateur des baux. Vous fournirez au groupe de la Location, des services de traitement des baux, d’administration générale et de soutien spécialisé pour des projets. Pour cela, vous devrez répondre à toutes les demandes de renseignements concernant les contrats, communiquer avec les partenaires internes et externes, préparer les listes et les questions-réponses, rassembler et revoir les informations concernant les locataires potentiels, préparer les contrats et vérifier les chiffres avec le département des finances, entrer des données et tenir les dossiers à jour.  Vous aiderez également l’administrateur principal, Location, et le gestionnaire, Location, sur tous les sujets portant sur la location à Granville Island.
 
Ceci est un poste temporaire jusqu'au 19 décembre 2025.
 
Ce que vous ferez:

• préparer tous les documents relatifs aux baux en vue de leur signature et les faire examiner par l’administrateur principal. Cela comprend toutes les offres de location, les baux eux-mêmes, les renouvellements de bail, les modifications à un bail, les documents de sous-location et les documents de cession de bail;
• faire le suivi et le repérage des documents de location soumis et de leurs pièces justificatives pour les dossiers des nouveaux locataires et des locataires actuels;
• faire le suivi et répondre à toute la correspondance entrante liée à la location et répondre aux demandes de renseignements faites sur le site Web de Granville Island ou reçues par courriel, par téléphone ou en personne; diriger les locataires potentiels vers l’administrateur principal, ou le gestionnaire;
• tenir à jour les feuilles de données sur les locataires, y compris les données qui concernent l'expiration et le renouvellement des baux;
• rédiger la version préliminaire des lettres et correspondre avec les locataires de la façon prévue;
• tenir à jour la base de données sur les locataires éventuels et les locataires actuels en indiquant l’espace supplémentaire dont ils ont besoin et leurs autres demandes;
• apporter son aide dans le cadre de projets spéciaux, comme faire une recherche dans le secteur et analyser l’information qui servira de source pour les taux courants du marché, la répartition actuelle des locataires et les offres;
• préparer du matériel pour les nouvelles occasions de location (réunir l’information, préparer une brochure, faire de la publicité groupée par courriel et de l’affichage sur Internet).
   

Les compétences que vous devriez posséder:

• des études postsecondaires dans un programme offrant une formation d’adjoint administratif ou d'assistant juridique ou avoir suivi un programme en gestion immobilière;
• au moins trois années d’expérience en administration ou en coordination de baux commerciaux ou à titre d'adjoint administratif, d'assistant juridique ou d’adjoint de direction;
• d'excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, et une capacité de présenter de l’information avec efficacité et professionnalisme;
• un excellent sens de l’organisation et capacité de mener de front plusieurs tâches de façon exacte, efficiente et autonome; 
• de la débrouillardise, une capacité de réflexion critique et une capacité de prévoir les obstacles et d’agir pour réduire leurs répercussions négatives;
• une connaissance théorique et pratique des normes du secteur immobilier, de la gestion des biens commerciaux et des pratiques relatives aux biens immobiliers commerciaux;
• de solides aptitudes interpersonnelles et une capacité de communiquer avec aisance avec les locataires actuels ou potentiels dans des situations qui nécessitent le tact, le jugement, la confidentialité et la sensibilité dans diverses situations parfois complexes;
• des compétences intermédiaires ou avancées et une connaissance de la suite Microsoft, des produits Adobe et des logiciels de gestion immobilière.
   

Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!