Spécialiste principal bilingue, Continuité des activités (Ottawa)

ID de la demande d'emploi : 11791  

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe des TI sous la direction de Jennifer Willgos, au poste de spécialiste principal, Continuité des activités. Vous concevrez, dirigerez et améliorerez de façon continue le programme de gestion de la continuité des activités (GCA) de la SCHL en tant qu’autorité spécialisée de la Société. Ce programme vise à assurer la résilience organisationnelle et à réduire les risques d’interruption des activités. Vous travaillerez avec nos secteurs d’activité pour que les objectifs de la Société en matière de risques et de résilience se traduisent en stratégies, cadres et plans réalisables de GCA. Vous fournirez des conseils de spécialiste à la haute direction pour renforcer l’état de préparation organisationnelle et la capacité de reprise.

Ce que vous ferez :

• agir à titre de spécialiste de la continuité des activités en fournissant des conseils et une orientation à la direction du secteur;
• agir à titre de responsable suppléant de l’Équipe de gestion des situations d’urgence en cas de situation d’urgence majeure. Exercer un leadership sur la gestion globale de l’intervention et de la reprise en ce qui a trait aux interruptions des activités causées par des situations d’urgence ou des catastrophes. Fournir des conseils, des orientations et des recommandations sur la gestion des incidents durant les situations de stress élevé;
• diriger l’analyse des répercussions sur les activités et l’évaluation des risques à l’échelle de la Société. Celles-ci permettent de déterminer, de quantifier et de qualifier les répercussions de la perte, de l’interruption ou de la perturbation des activités essentielles et des services de soutien de la SCHL. Elles fournissent aussi les données à partir desquelles les stratégies appropriées de continuité peuvent être établies;
• diriger l’élaboration du plan de continuité des activités (PCA) de la Société et l’examen annuel des PCA des secteurs d’activité. Veiller à ce que les PCA tiennent compte des changements apportés à l’analyse des répercussions sur les activités, des leçons tirées des exercices ou des incidents et des changements organisationnels. Le but est de réduire au minimum l’incidence des interruptions sur les services essentiels à la mission et les services de soutien essentiels;
• représenter la SCHL dans les forums, les comités et les initiatives de GCA à l’échelle du gouvernement et des ministères afin d’aider à établir l’orientation stratégique pour l’ensemble du gouvernement, d’échanger de l’information, des pratiques et des leçons apprises et de trouver des gains d’efficience en favorisant des exercices conjoints avec d’autres organisations;
• veiller à la gouvernance et à l’état de préparation du programme de GCA en élaborant un plan d’action annuel, en tenant des réunions trimestrielles avec les coordonnateurs du PCA, en élaborant et en offrant des activités de formation et de sensibilisation à l’intention de la haute direction, de l’Équipe de gestion des situations d’urgence, des coordonnateurs du PCA et des membres du personnel essentiels à la mission. Mettre à l’essai et en pratique tous les PCA de la SCHL, en collaboration avec les fournisseurs externes qui soutiennent la SCHL. Consigner les leçons apprises et surveiller les mesures correctives, comme il se doit;
• établir des mesures de rendement et des indicateurs clés de risque pour mesurer l’efficacité du programme de GCA de la SCHL. Faire rapport trimestriellement à la haute direction sur les indicateurs clés de rendement dans le cadre du processus de rapport trimestriel sur les risques de la Société;
• en cas d’urgence, effectuer un suivi des activités 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Les compétences que vous devriez posséder :

• au moins sept années d’expérience en gestion de la continuité des activités et en résilience organisationnelle, y compris de l’expérience en supervision du travail des analystes et des coordonnateurs du PCA;
• une vaste expérience du traitement de situations complexes et stressantes touchant les activités opérationnelles et de l’amorce d’activités d’intervention, grâce à l’analyse de divers renseignements fournis par des parties prenantes et d’autres centres des opérations d’urgence, les médias, les premiers intervenants et les pratiques exemplaires en matière de gestion de la continuité des activités;
• une connaissance approfondie des méthodes de réduction des risques opérationnels et d’amélioration des processus opérationnels;
• une vaste expérience de la prestation de conseils et de la formulation de recommandations stratégiques à l’intention des équipes et des comités de la haute direction;
• des solides aptitudes pour l’organisation et le leadership;
• d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite, y compris pour la présentation d’exposés, surtout en ce qui a trait à l’animation, à la documentation, aux documents d’information et à la production de rapports;
• d'excellentes aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes, et capacité de résumer des renseignements et des stratégies complexes pour divers publics;
• la capacité de remettre en question les normes du secteur et d’innover.

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• une certification dans le cadre d’un programme de continuité des activités et une connaissance des systèmes constituent un atout.

Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue. 

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!