| Spécialiste principal, Information et données

ID de la demande d'emploi : 12074  

À propos du rôle

Joignez-vous à l'équipe de Données et analyse, au poste de Spécialiste principal, Données et information. Dans ce rôle, vous veillerez à ce que les documents soient créés, gérés, protégés, conservés et éliminés de manière appropriée tout au long de leur cycle de vie, conformément au cadre de gouvernance de l'information de la SCHL, à la stratégie de gestion des risques de l'entreprise et aux obligations légales et réglementaires.

Ce que vous ferez :

• diriger les initiatives de l'entreprise visant à améliorer et à moderniser les pratiques de gestion des documents;
• concevoir, développer, mettre en œuvre et gérer un cadre de gestion des documents axé sur la conformité, comprenant des politiques, des normes, des lignes directrices, des procédures et des mécanismes de suivi;
• élaborer et tenir à jour des lignes directrices opérationnelles permettant une mise en œuvre cohérente des pratiques de gestion des documents dans l'ensemble des secteurs d'activité et des systèmes;
• fournir des conseils fonctionnels et techniques aux secteurs d’activité, aux services informatiques, juridiques, de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP), de la sécurité et de la gestion des risques afin de garantir le respect des politiques, des normes et des exigences de gouvernance en matière de gestion des documents;
• fournir des conseils d’expert sur la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie, y compris la classification, la conservation, les conservations légales, l’élimination et l’archivage;
• établir des indicateurs de performance et des mesures pour suivre les avantages qualitatifs et quantitatifs des initiatives de gestion des documents, et surveiller, mesurer et classer les risques liés aux documents et les problèmes de conformité;
• collaborer avec les équipes informatiques et les équipes chargées des solutions pour évaluer et orienter l’utilisation des technologies soutenant la gestion des documents, et soutenir l'adoption par de nouvelles pratiques, de nouveaux outils et de nouveaux processus en matière de gestion des documents par l’entreprise;
• agir en tant que point de contact principal pour les problèmes de gestion des documents complexes, à haut risque ou créant un précédent;
• veiller à la protection appropriée, à l’approbation de l’élimination et au transfert des documents d’archives vers Bibliothèque et Archives Canada;
• concevoir et superviser les initiatives de formation et de sensibilisation à la gestion de l’information d’entreprise et à SharePoint;

Les compétences que vous devriez posséder :

• un diplôme de premier cycle en gestion de l'information, gestion des documents, bibliothéconomie et archivistique, gestion d'entreprise, administration publique, droit ou dans un domaine connexe;
• au moins 10 ans d'expérience dans la gestion de l'information et/ou des documents;
• une solide expérience de l'utilisation des plateformes de gestion de contenu d'entreprise et de gestion des documents M365 et SharePoint (une expérience avec MS Purview et RecordPoint serait un atout);
• une connaissance avérée des principes, des normes et des pratiques exemplaires en matière de gestion des documents, y compris la gestion du cycle de vie, la conservation et l'élimination, ainsi que la gouvernance fondée sur les risques;
• une solide compréhension des exigences législatives et réglementaires pertinentes (p. ex., la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada, la Loi sur l'accès à l'information, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les politiques connexes du Conseil du Trésor);
• une expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de politiques, de normes, de procédures et de mécanismes de contrôle de la conformité en matière de gestion des documents;
• une expérience dans le conseil aux hauts responsables et la fourniture d'avis faisant autorité sur des questions complexes ou sensibles liées à l'information;
• d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• le titre de gestionnaire certifié des documents (CRM) ou une certification professionnelle équivalente;
• une expérience dans l'accompagnement de la gestion du changement et l'adoption par l'organisation de nouvelles pratiques en matière de gestion de l'information;
• une expérience dans le secteur public fédéral ou dans un autre environnement fortement réglementé et/ou au sein d'une institution financière.

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue. 

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!