Spécialiste bilingue, notes d'information

ID de la demande d'emploi : 10501  

À propos du rôle
Joignez-vous au Bureau des relations de la Société au poste de Spécialiste bilingue des notes d'information. Dans ce rôle, vous rédigerez des notes d’information et des rapports destinés aux ministres et à la haute direction, coordonnerez les commentaires et les approbations des secteurs d’activité de la SCHL et veillerez à ce que les produits respectent les normes de rédaction et conviennent au public cible, le tout dans un environnement axé sur le rendement et les échéances. Les produits sont habituellement destinés aux cabinets, au président de la SCHL, à la haute direction et au Conseil d’administration.

Il s'agit d'un poste temporaire d’une durée de 12 mois.

Ce que vous ferez: 

• Répondre aux demandes des clients et produire de façon proactive des documents d’information exacts, pertinents et concis;
• Effectuer des recherches ciblées pour trouver les documents pertinents dans les dossiers de la Société, ainsi que les renseignements supplémentaires nécessaires, et consulter des experts afin d'obtenir plus de renseignements;
• Acquérir et conserver une bonne connaissance pratique des questions et des nouvelles sur l’environnement interne et externe;
• Faire le suivi de multiples dossiers (projets) concomitants et interagir avec les secteurs d'activité à tous les niveaux pour expliquer le contexte des échéances et veiller à ce que les échéanciers soient respectés;
• Évaluer le niveau de risque présenté par les dossiers au cas par cas et acheminer les approbations en conséquence, conformément aux principes directeurs;
• Veiller à ce que les documents d’information soient conformes aux modèles établis par la SCHL et, au cas par cas, en proposer des variantes ou des améliorations;
• Assurer une fonction de remise en question au sein des secteurs d'activité afin que les documents conviennent au public visé et contiennent suffisamment de renseignements. 

Les compétences que vous devriez posséder:

• Un baccalauréat en sciences sociales, en administration des affaires, en communications ou l’équivalent, et un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine des affaires d’un Cabinet, des notes d’information et de la correspondance ministérielles et des relations d’entreprise, ou combinaison d’études et d’expérience pertinente;
• Une expérience confirmée de la rédaction ou de l’édition de documents d’information destinés à la haute direction; 
• Des aptitudes confirmées pour la gestion de projet;
• Une connaissance du système politique fédéral, des institutions fédérales et de l’élaboration de politiques;
• D’excellentes aptitudes pour la communication (écrite et orale, négociation et persuasion) avec divers publics;
• Une capacité confirmée à fournir un travail de haute qualité dans des délais serrés et selon des priorités qui changent fréquemment;
• Un excellent sens de l’organisation – capacité de gérer efficacement et simultanément plusieurs tâches concurrentes et de composer avec des priorités conflictuelles;
• Le bilinguisme (français et anglais).

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• La connaissance d’un logiciel de gestion de la correspondance ministérielle.

Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!