Spécialiste, Protection des renseignements personnels

ID de la demande d'emploi : 10707  

À propos du rôle
Joignez-vous au Bureau du chef de la gestion des risques, où nous permettons à chaque membre du personnel de prendre des risques stratégiques dans les limites établies. Votre solide connaissance de la protection des renseignements personnels vous permettra de veiller au respect des politiques, procédures, cadres et pouvoirs établis afin de donner à la direction l’assurance de la conformité des activités de la Société. Vous participerez activement à la tenue à jour et à la mise en œuvre du programme de protection des renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux directives connexes du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada et du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Vous appliquerez les concepts de risques et de contrôles des renseignements personnels à certaines situations afin de cerner les problèmes éventuels. Vous signalerez les problèmes et les risques cernés à la haute direction afin qu’elle puisse les gérer rapidement et efficacement. Vous dirigerez aussi les membres de l’équipe ou de la société d’experts-conseils à qui le travail a été confié. Vous leur fournirez des conseils et établirez des indicateurs pour mesurer leur rendement, selon les besoins. Vous superviserez et examinerez leur travail afin d’assurer la qualité des activités professionnelles effectuées.

Ce que vous ferez :

• établir des pratiques efficaces en matière de protection des renseignements personnels et veiller à ce qu’elles soient adoptées pour les activités liées à la création, à la collecte, à la conservation, à l’exactitude, à l’utilisation, à la divulgation ou à la disposition de renseignements personnels relevant de la SCHL et de ses tiers, y compris les renseignements personnels des employés de la SCHL;
• promouvoir une culture de gestion efficace des risques liés à la protection des renseignements personnels en veillant à l’identification des risques, à l’efficacité des contrôles et à l’application des mesures correctives; diriger la sensibilisation à la protection des renseignements personnels au moyen d’activités de formation et de gestion du changement;
• appuyer l’évolution continue des procédures, des politiques et des protocoles relatifs à la protection des renseignements personnels; mettre au point des plans, y compris, le cas échéant, les objectifs, l’évaluation des risques, les critères et les approches et programmes de suivi et de mise à l’essai pour la réalisation de l’affectation;
• appuyer l’exécution du suivi, des tests, de l’évaluation et des rapports continus sur les principaux processus, contrôles et exigences des politiques, des programmes et des cadres, en évaluant la rigueur et la cohérence dans l’application des politiques, des procédures et des contrôles. Effectuer des évaluations approfondies des facteurs relatifs à la vie privée et d’autres évaluations de la protection intrinsèque des renseignements personnels, diriger les enquêtes sur les incidents liés à la protection des renseignements personnels et évaluer les domaines de vulnérabilité; fournir un leadership directif pour la mise en œuvre de mesures correctives visant leur résolution;
• recommander et appuyer la mise en œuvre d’indicateurs clés ou de cibles de rendement ou de risque, afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience opérationnelles;
• discuter des constatations et des faits avec le personnel de la SCHL et le niveau de direction approprié tout au long de l’affectation, les valider, puis préparer des communications écrites sur les résultats et les recommandations d’amélioration. Participer à des comptes rendus avec la direction;
• analyser les ensembles de données et l’information afin de fournir à la direction des renseignements quantitatifs et qualitatifs utiles pour prendre des décisions;
• fournir une orientation ou des conseils aux analystes et aux membres du personnel sur les améliorations au contrôle de la qualité et à la gestion des risques afin d’améliorer les activités opérationnelles.

Les compétences que vous devriez posséder :

• un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine connexe, comme l’administration des affaires, la finance, le droit ou l’économie;
• au moins cinq années d’expérience dans le domaine de la protection des renseignements personnels au Canada (peut avoir été acquise au sein des secteurs public et privé); 
• une connaissance confirmée de la réglementation canadienne sur la protection des renseignements personnels (comme la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques) et expérience de l’application des concepts, pratiques et procédures connexes dans diverses situations;
• une expérience de la réalisation d’évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, de la résolution de problèmes et de la gestion des parties prenantes, de l’élaboration de recommandations pour l’atténuation des risques, de l’attribution de la responsabilité des tâches et des activités d’atténuation des risques et de la surveillance jusqu’à l’achèvement;
• une expérience de l’élaboration ou de la direction d’un programme de protection des renseignements personnels et d’activités opérationnelles connexes, y compris, par exemple, la gestion des cas d’atteinte à la vie privée, la formation et la sensibilisation, et la gestion des risques liés à la protection des renseignements personnels;
• d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme et sensibilité politique);
• d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, aptitudes pour la production de rapports et de présentations de grande qualité, et capacités confirmées en gestion de projet;
• la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces.  La capacité de faire des recherches, d’analyser les problèmes, de résumer l’information et de formuler des recommandations.

Il serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• une vaste expérience confirmée en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les directives connexes du Secrétariat du Conseil du Trésor et du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada;
• un titre reconnu en matière de protection des renseignements personnels (professionnel agréé en protection des renseignements personnels [CIPP/C]) ou autre titre pertinent en matière de protection des renseignements personnels;
• expérience confirmée en audit ou en surveillance des risques.

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!