Aide-analyste, Accès à l'information et protection des renseignements personnels (AIPRP)
ID de la demande d'emploi : 10633
Type d'emploi : Permanent à plein temps
Type de poste : Hybride
Emplacement du bureau : Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)
Exigences relatives aux déplacements : Déplacements non exigés
Désignation linguistique : Bilingue
Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC
Exigence en matière de sécurité : Secret
Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 45899.31 $ et 57374.14 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.
À propos de la SCHL
Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.
À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Nous accordons de l’importance à la flexibilité, en vous permettant de choisir comment, quand et où vous travaillez dans le respect des limites selon les besoins de l’organisation et de votre rôle. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.
Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.
Ce que nous offrons
Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé permanent :
- vacances annuelles payées;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- un régime de retraite à prestations déterminées;
- un régime complet d’assurance collective pour favoriser votre bien-être dès le premier jour;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
- une culture et un environnement de travail inclusifs;
- bien que les postes à la SCHL exigent une certaine présence au bureau, d’autres ententes de travail peuvent être envisagées pour les candidats autochtones.
À propos du rôle
Relevant du directeur, Gouvernance de la Société, le titulaire du poste soutient l'équipe Accès à l'information et protection des renseignements personnels (AIPRP) dans la réalisation des obligations législatives de la SCHL.
Ce que vous ferez :
- surveiller et trier les demandes de renseignements simples reçues par l’entremise de la boîte de courriel de l’AIPRP (demandes internes et externes) et y répondre;
- ouvrir et fermer les nouvelles demandes d’AIPRP et les attribuer aux analystes principaux;
- imprimer les dossiers d’AIPRP dans le système d’AIPRP et faire le suivi des affectations tardives pour les analystes principaux;
- traiter les demandes informelles et appuyer les demandes officielles simples par un examen et une demande de consultation;
- acquérir et maintenir une compréhension des pratiques exemplaires pertinentes en matière d’AIPRP, de la réglementation externe et du secteur. Ainsi, participer aux réunions de la communauté de l’AIPRP du secrétariat du Conseil du Trésor, aux formations et aux réunions de l’AIPRP entre les sociétés d’État;
- coordonner la récupération des documents qui répondent aux demandes d’AIPRP avec les bureaux de première responsabilité (BPR) internes.
Les compétences que vous devriez posséder :
- diplôme d’études secondaires, au minimum, et expérience en administration dans les domaines du droit ou des ressources humaines ou dans un environnement connexe;
- expérience ayant pu être acquise dans le cadre des études, d’une expérience professionnelle ou d’activités de bénévolat;
- aptitudes confirmées pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme, sensibilité politique) et aptitudes efficaces pour la communication orale et écrite;
- expérience du traitement des demandes d’AIPRP;
- connaissance approfondie de la réglementation relative à l’AIPRP;
- bonne capacité d'organisation et aptitude à gérer les priorités;
- souci du service à la clientèle;
- capacité de fonctionner dans un environnement technologique à l’aide d’outils tels que des feuilles de calcul, des bases de données, des applications ainsi que des outils de consolidation et de production de rapports.
Il serait formidable que vous possédiez aussi ce qui suit :
- des études postsecondaires (collège ou université) en droit, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
- une connaissance du logiciel PrivaSoft;
- une cote de sécurité valide de niveau Secret (niveau II) du gouvernement fédéral.
Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.
Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.
La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.
Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.
Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature
Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.
Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!
