Agent bilingue, Gouvernance de la Société
ID de la demande d'emploi : 10885
Type d'emploi : Permanent à plein temps
Type de poste : Hybride
Emplacement du bureau : Ottawa (ON)
Exigences relatives aux déplacements : Déplacements non exigés
Désignation linguistique : Bilingue
Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC
Exigence en matière de sécurité : Secret
Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 59677.93 $ et 74597.41 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.
À propos de la SCHL
Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.
À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Nous accordons de l’importance à la flexibilité, en vous permettant de choisir comment, quand et où vous travaillez dans le respect des limites selon les besoins de l’organisation et de votre rôle. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.
Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.
Ce que nous offrons
Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé permanent :
- vacances annuelles payées;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- un régime de retraite à prestations déterminées;
- un régime complet d’assurance collective pour favoriser votre bien-être dès le premier jour;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
- une culture et un environnement de travail inclusifs.
À propos du rôle
Joignez-vous à l’équipe de la Gouvernance de la Société où nous faisons la promotion d’une bonne gouvernance et appuyons le processus décisionnel de l’organisation. Dans le rôle d'Agent bilingue, Gouvernance de la Société, grâce à vos compétences et à votre passion pour l’établissement de nouvelles relations, l’analyse des données et l’amélioration des processus, vous soutiendrez l’orientation des clients tout au long du processus de gouvernance. De plus, vous apporterez votre aide à la livraison des documents du comité et à la protection des documents de la Société.
Ce que vous ferez:
- aider à la planification, à la préparation et à l’organisation des réunions du comité. Examiner le format des documents de réunion pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes de la Société;
- mobiliser activement les clients pour établir et maintenir des canaux de communication ouverts. L’objectif est de faciliter la production ainsi que la diffusion des questions du comité;
- tenir à jour une plateforme de diffusion des documents (Diligent) et assurer une liaison régulière avec le représentant du fournisseur sur les questions liées aux contrôles de sécurité, à l’attribution des licences et aux capacités de la plateforme nouvelles ou améliorées;
- soutenir tout le personnel de la Société dans l’utilisation des normes de gouvernance et jouer un rôle clé lorsqu’il s’agit d’encourager l’utilisation des pratiques exemplaires;
- rester au courant de l’évolution des principes et des normes de gouvernance;
- répondre aux demandes d’information (internes et externes) en déterminant et en récupérant les documents pertinents.
Les compétences que vous devriez posséder :
- un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- au moins une année d’expérience professionnelle dans une fonction connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera prise en compte;
- d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication, la collaboration et les relations avec les parties prenantes;
- la capacité de traiter simultanément un nombre important et diversifié de tâches et de dossiers en faisant preuve de tact, d’esprit de collaboration et de persévérance;
- la capacité d’établir l’ordre de priorité des activités en fonction des objectifs opérationnels souhaités face à des échéances serrées et à des priorités conflictuelles;
- la capacité d’analyser diverses données et mesures en vue de cerner les problèmes et les risques et de formuler des recommandations pour les résoudre;
- une connaissance des principes de gouvernance et de la coordination de comités. Connaissance de MS Word, de MS PowerPoint et de MS Excel;
- d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
Il serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences:
- la connaissance du portail Diligent Boards.
Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.
Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.
La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.
Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.
Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature
Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.
Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!