Administrateur principal bilingue (Activités d'apprentissage)

ID de la demande d'emploi : 10334  

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à changer réellement les choses et contribuer à la réalisation d’une grande mission.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici les avantages en tant qu’employé temporaire : 

• 3 semaines de vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore –comme votre épanouissement contribue au nôtre; 
• une culture et un environnement de travail inclusifs, des groupes-ressources d’employés et bien plus encore;
• un modèle de travail hybride qui vous permet de concilier le télétravail et l’entretien de liens en personne en vous rendant au bureau de votre région un minimum de 4 fois par mois.

Ce poste est situé à Ottawa. 

Joignez-vous à notre équipe des Services langagiers. Nous avons la détermination, les gens et la voix nécessaires pour atteindre nos objectifs et soutenir les équipes interfonctionnelles de la SCHL afin que leurs membres aient accès à la formation leur permettant de répondre aux exigences linguistiques des différents postes. Vous déterminerez, élaborerez, mettrez en œuvre et évaluerez diverses activités et initiatives visant à soutenir les fonctions des services langagiers dans toutes les régions.  

 Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 18 mois.  

Ce que vous ferez :  

• Gérer et attribuer les tests de langue seconde pour le personnel de la SCHL et les candidats externes, et en assurer le suivi. Vous vous assurerez de la conformité à la politique, aux processus et aux lignes directrices en place pour répondre aux exigences linguistiques associées aux différents postes et pour la planification de l’effectif.  
• Communiquer avec le gestionnaire de personnes, les membres de l’équipe, les fournisseurs de services externes et les autres équipes à l’échelle de l’organisation afin de veiller à ce que les besoins de la clientèle soient satisfaits et à ce qu’on réponde à ses questions efficacement et en temps opportun.  
• Créer, préparer, traiter et soumettre différents rapports pertinents, notamment les résultats quotidiens des tests linguistiques, et les rapports de conformité en matière de langues officielles produits sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle. Élaborer des modèles de rapports afin de simplifier et de faciliter la présentation des résultats.  
• Prévoir et traiter les problèmes et les obstacles liés à la formation et aux tests linguistiques; en discuter avec le gestionnaire de personnes afin de trouver des solutions efficaces.  
• Créer et publier des cours dans le module d’administration de monApprentissage; traiter les inscriptions aux cours de langue et assurer le suivi des problèmes qui pourraient survenir tout au long du processus auprès de la clientèle, des collègues et des tiers.  
• Effectuer toute autre tâche requise par le secteur d’activité ou demandée par le gestionnaire pour appuyer les activités de l’équipe.  

Les compétences que vous devriez posséder :  

• Des études postsecondaires ou études et expérience équivalentes en communication, en gestion de bureau, en administration des affaires, en relations industrielles, en linguistique, en littérature française ou anglaise ou dans un domaine d’études pertinent.   
• Au moins deux années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou dans toute autre fonction de soutien connexe.  
• Un bilinguisme avec un niveau CBC dans votre deuxième langue officielle.  
• Grand sens de l’organisation, y compris la capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités, de respecter des échéances précises et de prendre des initiatives.  
• Une solide connaissance de différents logiciels et programmes (savoir utiliser avec facilité Microsoft 365, SuccessFactors, Microsoft Teams, etc.).  
• Solides aptitudes pour la communication orale et écrite; souci du détail et de l’exactitude.  
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la résolution de problèmes. 

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences : 

• Une expérience de travail dans un environnement de formation des adultes; connaissance des nouvelles options, méthodes et tendances en matière de formation linguistique et des tests associés.  

Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!