Adjoint administratif bilingue
ID de la demande d'emploi : 11936
Type d'emploi : Temporaire à plein temps
Type de poste : Hybride
Emplacement du bureau : Ottawa (ON)
Exigences relatives aux déplacements : Déplacements non exigés
Désignation linguistique : Bilingue
Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC
Exigence en matière de sécurité : Secret
Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 46817.3 $ et 58521.62 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.
À propos de la SCHL
Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.
À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.
Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.
Ce que nous offrons
Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire :
- vacances accumulées;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
- une culture et un environnement de travail inclusifs.
À propos du rôle
Joignez-vous à l’équipe de soutien administratif de la société, au poste d’adjoint(e) administratif(ve) bilingue. Dans ce rôle, vous fournirez des services administratifs de grande qualité à la haute direction et aux directeurs, contribuant à l’efficacité des flux de travail, à une communication efficace et au bon déroulement des activités quotidiennes de l’organisation.
Ce poste offre une excellente occasion d’en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL), d’établir et d’entretenir des relations à l’interne et à l’externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.
Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 13 mois.
Ce que vous ferez:
- coordonner les demandes liées aux installations, au soutien informatique, à la traduction, aux fournitures de bureau et à l’intégration de nouveaux employés;
- gérer les calendriers, les courriels et les rendez-vous; répondre aux demandes courantes; et organiser les réunions et la logistique connexe;
- préparer les ordres du jour, assister aux réunions de l’équipe de gestion, prendre note des suivis et surveiller l’état des principaux dossiers et livrables prioritaires;
- organiser les déplacements, l’hébergement, les itinéraires et appuyer la production des rapports de dépenses;
- gérer les tâches financières administratives générales : comme les demandes d’approvisionnement, les rapports de dépenses, les demandes de paiement, la préparation des pièces de journal trimestrielles et des charges à payer;
- préparer, réviser et mettre en forme des présentations, des rapports et de la correspondance;
- tenir à jour les dossiers et les systèmes de gestion des documents (p. ex. sites SharePoint, microsites, canaux MS Teams, boîtes aux lettres partagées et listes de distribution) et soutenir la gestion des flux de travail.
Les compétences que vous devriez posséder:
- un diplôme d’études secondaires et un an d’expérience dans un environnement administratif;
- un grand souci du détail et niveau de précision élevé;
- d'excellentes compétences organisationnelles et capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide tout en gérant plusieurs priorités concurrentes;
- des aptitudes démontrées en communication orale et écrite;
- des excellentes habiletés interpersonnelles, incluant le tact, le jugement, le professionnalisme et la discrétion;
- le bilinguisme (anglais et français) est requis.
Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences:
- un diplôme ou certificat d’études collégiales en administration de bureau ou en gestion de bureau;
- une connaissance des finances, de l’approvisionnement et des processus, politiques et procédures administratives connexes;
- une connaissance approfondie de Microsoft Office et des applications Web (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) et une expérience du maintien de l’accès aux systèmes de gestion des documents SharePoint et de leur contrôle.
Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.
Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.
La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.
Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.
Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature
Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.
Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!
