Aide-agent, Paye et pension

Type d'emploi : Permanent à plein temps 

Type de poste : Hybride 

 Emplacement du bureau : Montréal (QC); Ottawa (ON)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements non exigés 

Désignation linguistique : Bilingue 

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC 

Exigence en matière de sécurité :  Cote de fiabilité 

Rémunération:  Notre échelle salariale se situe entre 54665.94 $ et 68332.43 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe. 

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé permanent : 

• vacances annuelles payées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• un régime de retraite à prestations déterminées;
• un régime complet d’assurance collective pour favoriser votre bien-être dès le premier jour;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle  
Joignez-vous à l’équipe de la Rémunération globale, au poste d’aide-agent, paye et pension. Dans ce rôle, vous veillerez à ce que les paiements de salaires aux employés , les avantages sociaux et les initiatives liées à la rémunération soient administrés avec exactitude et en conformité avec les lois fédérales et provinciales ainsi qu’avec les lignes directrices et procédures en matière de gestion des RH. Vous serez aussi chargé de fournir à la communauté des RH et aux fournisseurs de services externes du soutien et des orientations à l’égard des politiques et des lignes directrices relatives aux RH de même que de leur communiquer ces politiques et lignes directrices.  

Ce que vous ferez:   

• fournir un soutien aux fournisseurs externes qui administrent les services opérationnels impartis liés à la paye,  aux régime de retraite et aux avantages sociaux pour les clients ( employés, communauté des RH et divers clients internes et externes comme les conseillers financiers, les avocats, les notaires, et les exécuteurs);  

• effectuer les vérifications et les contrôles de lapaye selon un cycle de deux semaines afin de s'assurer l’exactitude des activités de rémunération,  des retenues à la source et la conformité des traitements de paye des employés;  

• participer à l'élaboration et à la mise en œuvre et des règles qualité des données de paye;  

• participer aux essais d’acceptation par l’utilisateurs (UAT) en collaborant aux tests et à la validation des données, tant à l’interne qu’avec les fournisseurs de services externes, afin d’assurer l’intégrité des systèmes et la mise en œuvre des changement législatifs, des améliorations et des mises à niveau;  

• aider à examiner et à mettre en œuvre des plans de remédiation pour les problèmes de qualité des données de paye;  

• se tenir au fait des modifications apportées aux lois, règlements et programmes administrés par l’Agence du Revenu du Canada, Revenu Québec, le Régime de pensions du Canada (RPC), le Régime de rentes du Québec (RRQ), l’assurance-emploi (AE), , ainsi qu’aux taux des régimes d’assurance collective, aux convention collectives et  aux initiatives et/ou modifications internes, afin d’effectuer avec exactitude les calculs manuels liés à différents types de paiements;  

• agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs de service externes et pour les employés pour les questions relatives aux RH et à la paye. 

Les compétences que vous devriez posséder:       

• un diplôme d'études postsecondaires en administration de la paye, en administration des pensions, en administration des affaires ou en ressources humaines;  

• un minimum d'une année d’expérience professionnelle pertinente en support administrative, l’administration de la paye e/out des pensions; 

• une connaissance et une compréhension des politiques sur les pensions et la paye et de l’administration des pensions et de la paye, connaissance des documents requis à des fins d’audit et des exigences relatives aux dossiers de la Société, et connaissance des lois et règlements sur l’emploi, des questions législatives et des tendances en matière de ressources humaines, de paye et de pensions dans le secteur;  

• une capacité de travailler dans un milieu automatisé soutenu par des fournisseurs externes;

• une maîtrise des applications de Microsoft Office, plus particulièrement Excel;  

• une capacité confirmée d’anticiper les problèmes et de réagir rapidement, d’appliquer des solutions de systèmes d’affaires aux activités opérationnelles, de travailler en équipe de manière efficace, de prendre des initiatives, de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets avec des priorités concurrentes, et aptitudes confirmées pour les relations interpersonnelles, la communication, le service à la clientèle et l’établissement de relations dans le cadre de la collaboration avec des personnes ou des groupes; 

• le bilinguisme (Français, Anglais). 

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.