Commis, Services administratifs

ID de la demande d'emploi : 11220  

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe de la Gestion des locaux et des installations de la Société canadienne d’hypothèques et de logement au poste de Commis, Services administratifs. Dans ce rôle, vous accomplirez des tâches administratives et fournirez une gamme complète de services administratifs et de services à la clientèle. Ainsi, vous vous assurerez que les services liés aux locaux et aux installations sont fournis efficacement, vous veillerez à la sécurité des locaux de la Société et vous fournirez des services administratifs de qualité en temps opportun, de manière rentable et axée sur les solutions.
 

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 18 mois.
 

Ce que vous ferez :
 

• administrer les bureaux, coordonner la gestion des locaux et des installations, contribuer à la gestion des problèmes de santé et de sécurité, offrir des services de sécurité aux clients internes et externes, et répondre efficacement à un vaste éventail de questions et de demandes en utilisant divers moyens de communication ;
• fournir un soutien organisationnel, comme planifier les salles de réunion à accès restreint, le courrier, les services de messagerie et les services d’Iron Mountain ;
• faire le suivi des activités courantes, en déterminant et en modifiant les priorités, au besoin, en fonction des projets individuels ou collectifs. Prévoir, planifier et fournir des services de soutien pour assurer en tout temps la réalisation efficiente et efficace des tâches, des projets et des besoins opérationnels, afin d’offrir un soutien transparent aux clients ;
• préparer et mettre à jour des rapports d’inventaire au sein de l’équipe. Mener des recherches et des analyses préliminaires sur les fournitures et les services d’approvisionnement, et formuler des recommandations, au besoin. Veiller à l’achat, au retour et à l’entretien du mobilier, du matériel et des fournitures conformément à la politique de la Société ;
• gérer une gamme de services de bureau, notamment les demandes faites par le Portail de la Gestion des locaux et des installations, et aider à coordonner le réaménagement des locaux ;
• aider les nouveaux employés en organisant les documents d’orientation, les locaux, la configuration du téléphone et du matériel informatique, le permis de stationnement et les cartes d’accès. Fournir une orientation et un soutien à ses collègues en leur offrant de la formation et de l’encadrement dans son domaine de compétence ;
• assurer la liaison avec les Technologies de l’information et les Services administratifs (Bureau national) pour veiller à la disponibilité d’espaces et d’équipements fonctionnels, soutenir le lancement des améliorations aux technologies de l’information et contribuer à la formation, au besoin.
   

Les compétences que vous devriez posséder :
 

• diplôme ou certificat d’études postsecondaires en administration de bureau ou en gestion de bureau ;
• expérience ayant pu être acquise dans le cadre des études, d’une expérience professionnelle ou d’activités de bénévolat ;
• aptitudes confirmées pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme et sensibilité politique) et capacité à communiquer efficacement ;
• connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• aptitudes organisationnelles et capacité à composer avec plusieurs priorités en même temps.

Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!